据了解,在制药企业中,已经设立信息化机构并且有专人负责的企业占我国制药企业总数的80%,对信息化投入资金的医药企业也由2003年的20%直升到2005年的58%。由此可见,在整个医药行业,用信息化去提升管理效率、降低生产成本逐渐成为很多企业竞争市场的资本。必联采购网走访国内一些大型医药企业,如云南白药、新华制药、鲁抗制药等,发现许多企业已经从信息化管理改革中尝到了甜头。
山东新华制药股份有限公司(简称新华制药)采购部负责人邴科长笑着说,新华制药作为中国地区最大的解热镇痛类药物生产与出口基地,在发展生产的同时,非常注重企业的信息化建设。随着企业经营规模的不断扩大,企业内部管理的压力也越来越大,传统管理模式带来的问题逐渐凸显:销售数据的无法统计、坏账的不断产生、临时采购、成本难以控制、库存管理问题等等,面对种种问题,新华制药在2004年初就引进了ERP系统。该系统的引进在一定程度上解决了企业生产计划、生产、库存、财务、人力资源等企业内部管理问题。
然而,随着我国加入WTO,国内企业随之面临众多外强企业的挑战,医药行业更是不例外。市场调查显示,医药企业采购成本控制将成为企业取得竞争优势的关键因素。新华制药越来越意识到ERP系统虽然能解决采购部与生产部之间的协同,但是无法满足采购部与供应商之间的协同、成本需求与快速反应的需求。面对采购部门只能通过发传真、打电话的方式与供应商进行协作,并且所有采购资料均要手工进行对比和处理,采购人员深感工作繁杂。为此新华制药一直期待能够找到一种方法,既可以有效的规范采购行为,又能够减少采购人员的工作量,同时还能够有效缩短采购周期,降低采购成本。
2006年9月开始,新华制药在必联采购网上进行化工原料、中间体、辅料、设备及包装材料的采购。网上管理采购业务,网上进行交易,网上与供应商进行协同,使得新华制药的采购业务管理更加便捷、高效。网上询价、网上招标、网上竞价、网上下订单,及订单跟踪与协议管理,取代了传统电话询价、下订单的工作模式。采购人员还可以非常方便的查看、比较各供应商的价格信息,供应商远程响应也大大节省了销售成本,杜绝了暗箱操作的可能,给供应商创造了良好的商务环境。
没有医药企业的信息化,就不可能有医药企业今天的现代化。面对众多医药企业的信息化之路,有成功也有失败,我们不仅会问,医药企业信息化的关键究竟是什么?正在实施信息化建设的企业,到底有没有走对自己的路?
目前,我国企业的信息化改造还处于初级阶段,多数制药企业的各级管理人员对企业信息化的具体实施没有经验,很难让第三方获得企业的真实需求,导致很多软件并不能给企业带来真正的收益,各种矛盾不断显现出来。因此,只有实现企业生产管理、成本控制,为企业建造一个双赢的市场环境,并最终提升企业核心竞争的信息化工具,才能真正的让企业受益,得到企业的青睐。对于这一点,我们是不是还是应该回头看看新华制药的成功经历,从中思索出适合自己企业发展的信息化之路?
